Cuando hablamos de una boda perfecta, no solo se trata del vestido o los detalles de decoración, sino también de encontrar ese lugar especial donde todo cobrará vida. Por eso, queremos compartirte los mejores secretos de los wedding planners, y qué mejor que hacerlo de la mano de Marcela Herrera, nuestra diseñadora, quien además de crear vestidos de novia de ensueño, cuenta con certificación como wedding planner internacional . Con esta doble especialización, sabe exactamente lo que necesitas para elegir un lugar que refleje tu amor y garantice una experiencia inolvidable. ¡Toma nota, que aquí vienen los consejos expertos!
- Define tu estilo de boda
Antes de comenzar a visitar lugares, es fundamental tener una idea clara del tipo de boda que deseas.
Pregúntate:
- ¿Quieres una boda clásica en un salón elegante o prefieres un ambiente bohemio en el campo?
- ¿Sueñas con una boda en la playa o en un jardín lleno de flores?
- ¿Te gustaría algo moderno y minimalista o romántico y vintage?
Consejo de wedding planner: Crear un moodboard en Pinterest puede ayudarte a visualizar el estilo que buscas. Tener imágenes de referencia facilitará la comunicación con los proveedores y la elección del espacio.
- Establece tu presupuesto antes de visitar lugares
El presupuesto es clave para evitar enamorarte de lugares que se salgan de tus posibilidades.
Pregúntate:
- ¿Cuánto puedes destinar al alquiler del espacio?
- ¿El lugar incluye servicios adicionales como catering o decoración?
- ¿Hay costos extra (como seguridad o limpieza) que debas considerar?
Tip: Algunos lugares ofrecen paquetes todo incluido, lo que puede ayudarte a optimizar el presupuesto.
- Considera el número de invitados
El tamaño del lugar debe ser proporcional a la cantidad de personas que planeas invitar. Un espacio demasiado pequeño puede resultar incómodo, mientras que uno demasiado grande podría hacer que la boda se sienta fría o vacía.
Consejos:
- Pide al lugar una estimación clara de su capacidad máxima.
- Verifica si ofrecen espacios exteriores o zonas adicionales para la ceremonia, el cóctel o la fiesta.
- Si aún no tienes una lista definitiva, planifica en base a un número aproximado.
- Investiga sobre la ubicación y el acceso
La ubicación del lugar también es importante, ya que influirá en la comodidad de los invitados.
Factores a considerar:
- Distancia: ¿Está cerca de la ciudad o requiere transporte adicional?
- Alojamiento: ¿Hay hoteles o alojamientos disponibles para los invitados?
- Acceso: ¿El lugar cuenta con estacionamiento suficiente o transporte público cercano?
- Seguridad: Verifica que la zona sea segura, especialmente si la boda termina tarde.
Consejo de los expertos: Si el lugar está alejado, considera contratar autobuses para el traslado de los invitados.
- Revisa la política del lugar sobre proveedores externos
Algunos lugares tienen acuerdos con proveedores específicos de catering, decoración o música, mientras que otros te permiten elegir libremente.
Preguntas clave:
- ¿Puedes contratar a tus propios proveedores o debes trabajar con los recomendados por el lugar?
- ¿Hay restricciones sobre la decoración (por ejemplo, prohibición de velas o fuegos artificiales)?
- ¿El lugar proporciona el mobiliario o tendrás que alquilarlo?
Tip: Si tienes un proveedor de confianza, asegúrate de que pueda trabajar en el espacio sin problemas.
- Conoce la política de cambios y cancelaciones
Los imprevistos ocurren, por lo que es fundamental conocer la flexibilidad del lugar en cuanto a cambios de fecha o cancelaciones.
Pregúntate:
- ¿Cuáles son las penalizaciones por cancelación?
- ¿Qué pasa si necesitas cambiar la fecha debido a factores externos, como el clima?
- ¿Ofrecen seguros de boda para cubrir contingencias?
Consejo: Lee cuidadosamente el contrato antes de firmar y aclara cualquier duda.
- Considera la estética del lugar y su potencial decorativo
Algunos lugares tienen tanta belleza natural que apenas necesitan decoración adicional, mientras que otros son lienzos en blanco donde podrás crear el ambiente que desees.
Factores a tener en cuenta:
- ¿El lugar tiene jardines, vistas panorámicas o detalles arquitectónicos especiales?
- ¿Es necesario decorar por completo el espacio o ya cuenta con elementos decorativos propios?
- ¿Qué tipo de iluminación tiene (natural o artificial)?
Extra: Lugares con buena iluminación natural son ideales para bodas de día y fotos espectaculares.
- Visita el lugar en diferentes horarios
Un espacio puede verse completamente diferente dependiendo de la hora del día o del clima.
Qué observar:
- La luz natural durante la ceremonia o la recepción.
- El estado de los jardines, si es al aire libre.
- La accesibilidad y comodidad en caso de lluvia o viento.
Tip: Visita el lugar en las mismas condiciones climáticas aproximadas a las de tu boda (por ejemplo, si te casas en verano, visita el sitio en una fecha similar).
- Evalúa los servicios adicionales
Algunos lugares ofrecen servicios incluidos que pueden ahorrarte tiempo y dinero.
Servicios comunes a verificar:
- Catering interno o externo.
- Mobiliario (sillas, mesas, mantelería).
- Sonido e iluminación.
- Coordinador de eventos o asistente el día de la boda.
Pro tip: Aunque el lugar ofrezca su propio equipo de planificación, siempre es buena idea tener un wedding planner personal.
- No olvides confiar en tu intuición
A veces, más allá de las características objetivas, simplemente “sabes” cuando has encontrado el lugar perfecto. Si al visitar un sitio te imaginas caminando hacia el altar y celebrando con tus seres queridos, puede ser una señal de que es el indicado.
Un lugar para cada amor
Elegir el lugar de tu boda es una decisión que marca el inicio de una historia inolvidable. Tómate el tiempo necesario, compara opciones y no tengas miedo de pedir ayuda profesional si lo necesitas. Recuerda que lo más importante es que el lugar refleje quiénes son como pareja y les haga sentir que están viviendo su propia historia de amor.
🌟 En Marcela Herrera, no solo diseñamos vestidos de ensueño, sino que también ponemos a tu disposición la experiencia de nuestra diseñadora, quien te brindara los consejos para que cada detalle, desde el vestido hasta el lugar, sea tan especial como tú lo imaginas. ¡Déjanos ser parte de tu historia y hacerla inolvidable!
